Judgment:
In the Central Information Commission at New Delhi
File No. CIC/AD/A/2011/001854 Date of Hearing :  October 3, 2011 Date of Decision :  October 3, 2011
Parties:Â Â
Appellant Shri Rajesh Kumar Meena H No. 76, Aditya Awaas Police Line, Kota Rajasthan PIN 324 001 The Appellant was heard through audioÂconference.  Respondents Northern Railway Office of Divisional Railway Manager, State Entry Road, New Delhi Represented by: Shri S.P. Mahi, Appellate Authority, Shri Jagjit Singh, Sr. DMM and Shri S.P. Sharma, DPO II Information Commissioner :   Mrs. Annapurna Dixit ___________________________________________________________________
In the Central Information Commission at New Delhi
File No: CIC/AD/A/2011/001854
ORDER Background
1. The  Applicant  filed  his  RTIÂapplication  dated  26.02.2011  with  the  PIO,
Â
Northern  Railway,  DRM  office,  New  Delhi,  seeking  certain  information  about  his  pay  fixation.  This application  was  replied  to  by  the  PIO  on  12.05.2011  (copy  not  enclosed)  and  was  decided  by  the Appellate  Authority  on  03.06.2011,  in  response  to  the  Appellant’s  1stÂappeal  dated  10.05.2011.  The Appellant,  being  dissatisfied  with  the  Respondents’  replies,  filed  the  present  appeal  before  the Commission on 19.07.2011 requesting the disclosure of information. Decision
2.
After hearing both sides and on perusing the records, it is noted that the Appellant is having certain grievance against the public authority regarding nonÂfixation of his pay as per the option given by him and that now he wants to know the reasons for the same. According to the Respondents, they, consequent upon the Appellant’s transfer to Kota office, have sent all his service related records to their Kota office and therefore do not hold any records related to the Appellant.
The maximum which can be done to help the Appellant in the instant case is to allow him to inspect his pay fixation file available at Kota office. It is accordingly directed that the PIO, Kota, on a day, time and place to be identified and intimated to the Appellant in advance, shall allow the Appellant to inspect his payÂfixation  file.  After  inspection,  the Appellant  shall  be  free  to  take  photocopies of  documents—on payment of requisite fee i.e Rs. 2 per page—which he may identify from the inspected records. This is to be completed by 31.10.2011.Â
As regards Appellant’s complaint about nonÂreceipt of PIO’s reply dated 12.05.2011, the PIO is directed to provide to the Appellant another copy of the said reply along with the proof of its dispatch, like copy of dispatch register, copy of postal receipt etc. Time – by 31.10.11.
The present PIO is also directed to serve a copy of this order to the PIO, Kota for him to comply with the above directions.Â
3.
Appeal is disposed of with the above directions.
Authenticated true copyÂ
 (Annapurna Dixit) Information Commissioner
(G.Subramanian) Deputy RegistrarÂ
Cc: 1. Shri Rajesh Kumar Meena H No. 76, Aditya Awaas Police Line, Kota Rajasthan PIN 324 001
2.
The Appellate Authority Northern Railway Office of Divisional Railway Manager, State Entry Road, New Delhi
3.
Public Information Officer Northern Railway Office of Divisional Railway Manager, State Entry Road, New Delhi
4.
Officer in charge, NIC
Note: In case, the Commission’s above directives have not been complied with by the Respondents, the Appellant may  file  a  formal  complaint  with  the Commission  under Section  18(1)  of  the RTIÂAct, giving  (1)  copy  of  RTI application,  (2)  copy  of  PIO’s  reply,  (3)  copy  of  the  decision  of  the first  Appellate  Authority,  (4)  copy of  the Commission’s decision, and (5) any other documents which he/she considers to be necessary for deciding the complaint. In the prayer, the Appellant may indicate, what information has not been provided.