Mr.Rajesh Kumarmeena Vs. Ministry of Railways - Court Judgment

Excerpt:
in the central information commission  at new delhifile no. cic/ad/a/2011/001854 date of hearing :  october 3, 2011 date of decision :  october 3, 2011parties:  appellant shri rajesh kumar meena h no. 76, aditya awaas police line, kota rajasthan  pin 324 001 the appellant was heard through audio­conference.   respondents  northern railway office of divisional railway manager, state entry road, new delhi represented by: shri s.p. mahi, appellate authority, shri jagjit singh, sr. dmm and shri s.p. sharma, dpo ii information commissioner :   mrs. annapurna dixit ___________________________________________________________________in the central information commission  at new delhifile no: cic/ad/a/2011/001854order background1. the   applicant   filed   his   rti­application   dated   26.02.2011   with   the   pio, northern   railway,   drm   office,   new   delhi,   seeking   certain   information   about   his   pay   fixation.   this  application   was   replied   to   by   the   pio   on   12.05.2011   (copy   not   enclosed)   and   was   decided   by   the  appellate   authority   on   03.06.2011,   in   response   to   the   appellant’s   1st­appeal   dated   10.05.2011.   the  appellant,   being   dissatisfied   with   the   respondents’   replies,   filed   the   present   appeal   before   the  commission on 19.07.2011 requesting the disclosure of information. decision2.after hearing both sides and on perusing the records, it is noted that the appellant is having certain  grievance against the public authority regarding non­fixation of his pay as per the option given by him and  that now he wants to know the reasons for the same. according to the respondents, they, consequent  upon the appellant’s transfer to kota office, have sent all his service related records to their kota office  and therefore do not hold any records related to the appellant.the maximum which can be done to help the appellant in the instant case is to allow him to inspect his  pay fixation file available at kota office. it is accordingly directed that the pio, kota, on a day, time and  place to be identified and intimated to the appellant in advance, shall allow the appellant to inspect his  pay­fixation   file.   after   inspection,   the  appellant   shall   be   free   to   take   photocopies  of   documents—on  payment of requisite fee i.e rs. 2 per page—which he may identify from the inspected records. this is to  be completed by 31.10.2011. as regards appellant’s complaint about non­receipt of pio’s reply dated 12.05.2011, the pio is directed to  provide to the appellant another copy of the said reply along with the proof of its dispatch, like copy of  dispatch register, copy of postal receipt etc. time – by 31.10.11.the present pio is also directed to serve a copy of this order to the pio, kota for him to comply  with the above directions. 3.appeal is disposed of with the above directions.authenticated true copy  (annapurna dixit) information commissioner(g.subramanian) deputy registrar cc:  1. shri rajesh kumar meena h no. 76, aditya awaas police line, kota rajasthan  pin 324 0012.the appellate authority  northern railway office of divisional railway manager, state entry road, new delhi3.public information officer  northern railway office of divisional railway manager, state entry road, new delhi4.officer in charge, nicnote: in case, the commission’s above directives have not been complied with by the respondents, the appellant  may   file   a   formal   complaint   with   the  commission   under  section   18(1)   of   the  rti­act,  giving   (1)   copy   of   rti­ application,   (2)   copy   of   pio’s   reply,   (3)   copy   of   the   decision   of   the  first   appellate   authority,   (4)   copy  of   the  commission’s decision, and (5) any other documents which he/she considers to be necessary for deciding the  complaint. in the prayer, the appellant may indicate, what information has not been provided.

Judgment:
In the Central Information Commission  at New Delhi

File No. CIC/AD/A/2011/001854 Date of Hearing :  October 3, 2011 Date of Decision :  October 3, 2011

Parties:  

Appellant Shri Rajesh Kumar Meena H No. 76, Aditya Awaas Police Line, Kota Rajasthan  PIN 324 001 The Appellant was heard through audio­conference.   Respondents  Northern Railway Office of Divisional Railway Manager, State Entry Road, New Delhi Represented by: Shri S.P. Mahi, Appellate Authority, Shri Jagjit Singh, Sr. DMM and Shri S.P. Sharma, DPO II Information Commissioner :   Mrs. Annapurna Dixit ___________________________________________________________________

In the Central Information Commission  at New Delhi

File No: CIC/AD/A/2011/001854

ORDER Background

1. The   Applicant   filed   his   RTI­application   dated   26.02.2011   with   the   PIO,

 

Northern   Railway,   DRM   office,   New   Delhi,   seeking   certain   information   about   his   pay   fixation.   This  application   was   replied   to   by   the   PIO   on   12.05.2011   (copy   not   enclosed)   and   was   decided   by   the  Appellate   Authority   on   03.06.2011,   in   response   to   the   Appellant’s   1st­appeal   dated   10.05.2011.   The  Appellant,   being   dissatisfied   with   the   Respondents’   replies,   filed   the   present   appeal   before   the  Commission on 19.07.2011 requesting the disclosure of information. Decision

2.

After hearing both sides and on perusing the records, it is noted that the Appellant is having certain  grievance against the public authority regarding non­fixation of his pay as per the option given by him and  that now he wants to know the reasons for the same. According to the Respondents, they, consequent  upon the Appellant’s transfer to Kota office, have sent all his service related records to their Kota office  and therefore do not hold any records related to the Appellant.

The maximum which can be done to help the Appellant in the instant case is to allow him to inspect his  pay fixation file available at Kota office. It is accordingly directed that the PIO, Kota, on a day, time and  place to be identified and intimated to the Appellant in advance, shall allow the Appellant to inspect his  pay­fixation   file.   After   inspection,   the  Appellant   shall   be   free   to   take   photocopies  of   documents—on  payment of requisite fee i.e Rs. 2 per page—which he may identify from the inspected records. This is to  be completed by 31.10.2011. 

As regards Appellant’s complaint about non­receipt of PIO’s reply dated 12.05.2011, the PIO is directed to  provide to the Appellant another copy of the said reply along with the proof of its dispatch, like copy of  dispatch register, copy of postal receipt etc. Time – by 31.10.11.

The present PIO is also directed to serve a copy of this order to the PIO, Kota for him to comply  with the above directions. 

3.

Appeal is disposed of with the above directions.

Authenticated true copy 

 (Annapurna Dixit) Information Commissioner

(G.Subramanian) Deputy Registrar 

Cc:  1. Shri Rajesh Kumar Meena H No. 76, Aditya Awaas Police Line, Kota Rajasthan  PIN 324 001

2.

The Appellate Authority  Northern Railway Office of Divisional Railway Manager, State Entry Road, New Delhi

3.

Public Information Officer  Northern Railway Office of Divisional Railway Manager, State Entry Road, New Delhi

4.

Officer in charge, NIC

Note: In case, the Commission’s above directives have not been complied with by the Respondents, the Appellant  may   file   a   formal   complaint   with   the  Commission   under  Section   18(1)   of   the  RTI­Act,  giving   (1)   copy   of   RTI­ application,   (2)   copy   of   PIO’s   reply,   (3)   copy   of   the   decision   of   the  first   Appellate   Authority,   (4)   copy  of   the  Commission’s decision, and (5) any other documents which he/she considers to be necessary for deciding the  complaint. In the prayer, the Appellant may indicate, what information has not been provided.